Podemos recopilar datos personales de personas físicas en cada momento en relación con nuestros clientes, potenciales potenciales u otros terceros o sus empleados, administradores, directores o representantes (cualquiera de los cuales será referido como "usted" en esta declaración). Dependiendo de la ubicación donde se presten los servicios, Aptimus Capital Partners (Ireland) Limited, Aptimus Capital Partners (London) Limited o Aptimus Capital Partners (Spain) SLU puede ser el responsable de tratamiento de datos en relación con sus datos personales.

Este Aviso explica cómo usamos sus datos personales.

Si usted es una entidad legal o sociedad, al solicitar nuestra prestación de servicios, nos confirma que ha proporcionado a sus empleados, administradores, directores o representantes la información establecida en esta declaración y que nos han dado su consentimiento en el uso, de acuerdo con esta declaración, de cualquier dato personal sobre ellos que nos proporcione en relación con nuestro negocio de servicios financieros. Al continuar participando en la prestación de servicios con nosotros, nos autoriza a usar y transferir los datos personales sobre sus empleados, administradores, directores o representantes de acuerdo con esta declaración y sus modificaciones ocasionales, de acuerdo con la sección de “Notificación de cambios” a continuación.

Podemos tratar, procesar y utilizar sus "datos personales", que pueden incluir nombres, direcciones postales, direcciones de correo electrónico, números de teléfono o cualquier otro dato personal que nos proporcione. También podemos, en los casos que corresponda y en la medida permitida por la ley, tratar, procesar y usar ciertos "datos personales sensibles" (por ejemplo, cuando realicemos el procedimiento de "Conozca a su cliente" ("KYC") o de prevención del blanqueo de capitales ("AML"), podemos recopilar información sobre cualquier delito que usted o sus empleados, administradores, directores o representantes hayan cometido, y datos biométricos para fines de verificación de identificación, si se acordó previamente con usted. Ofreceremos alternativas para fines de verificación de identificación a esos interesados que no deseen proporcionarnos sus datos biométricos. A los efectos de la jurisdicción pertinente en relación con sus datos personales, somos respectivamente el responsable del tratamiento de datos o el usuario de datos.

En el curso de la gestión de nuestro negocio de servicios financieros, podemos proporcionar sus datos personales a cualquiera de los siguientes destinatarios o categorías de destinatarios:

• Nuestros empleados, miembros del órgano de administración, socios, directores o representantes;
• Nuestros proveedores de servicios externos, socios comerciales, distribuidores, asesores o auditores (incluidos sus empleados, administradores, directores, subcontratistas o representantes);
• Reguladores nacionales y extranjeros (“Reguladores”), gobiernos, autoridades de prevención, detección, investigación o aplicación de la ley, autoridades fiscales, sociales o laborales (“Autoridades”) y cualquier otra autoridad u organismo oficial y sus representantes;
• Juzgados, tribunales, árbitros, defensores del pueblo, mediadores, otros órganos de resolución de disputas nacionales y extranjeros ("Juzgados/Tribunales") y sus representantes;
• Cualquier persona que usted nos solicite o permita mantener informado. Si ya no desea que compartamos sus datos personales con dicha(s) persona(s) o desea cambiar sus preferencias a este respecto, informe por favor a compliance@aptimuscapital.com

Cuando proporcionamos sus datos personales a cualquiera de los destinatarios anteriores, ese destinatario puede procesar sus datos personales en nuestro nombre o para sus propios fines. Si el destinatario procesa los datos personales para sus propios fines, será responsable del cumplimiento de cualquier ley aplicable con respecto a sus datos personales.

Podemos procesar, usar o transferir sus datos personales para los siguientes fines relacionados con nuestro negocio de servicios financieros:

• Administrar la prestación de servicios entre nosotros, incluidos, entre otros, la facturación, los informes y análisis internos y cualquier otro asunto auxiliar;
• Cumplir con cualquier ley, norma, regulación, orientación, decisión o directiva presente o futura (incluidas las relativas a antiterrorismo, fraude, AML y anticorrupción) y, en los casos que corresponda, llevar a cabo verificaciones KYC, reputacionales y financieras y otros procedimientos que emprendamos como parte de nuestros procesos de aceptación, financiación y administración de actividades; 
• Establecer, ejercer o defender derechos;
• Cumplir con las requerimientos y solicitudes realizadas por, o hacer divulgaciones voluntarias a, Reguladores, gobiernos, Autoridades o Juzgados/ Tribunales;
• Obtener asesoramiento, recibir servicios o proporcionar información a un tercero sobre asuntos que puedan afectar a Aptimus Capital;
• Proporcionarle información de marketing relacionada con nuestros productos o servicios; y
• Cualquier otro propósito que sea incidental o directamente relacionado con los propósitos anteriores o en el curso de nuestra actividad comercial legítima de servicios financieros.

Tenemos derecho a procesar sus datos personales de esta manera por las siguientes razones:

1. El procesamiento puede ser necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria relevante.
2. El procesamiento será, en todos los casos, necesario para los intereses comerciales legítimos de Aptimus Capital o de otra persona, tales como:
   1. Llevar a cabo las actividades comerciales ordinarias o razonables u otras actividades previamente reveladas a usted o a las que se hace referencia en este aviso de privacidad;
   2. Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones legales y reglamentarias y los estándares de la industria, y prevenir el fraude;
   3. Establecer, ejercer o defender derechos legales o para otros fines relacionados con procedimientos legales; y
   4. Garantizar la seguridad de los sistemas de información.
3. Con respecto a cualquier procesamiento de datos personales sensibles que se encuentren dentro de categorías especiales, como cualquier dato personal relacionado con las opiniones políticas de una persona políticamente expuesta, el procesamiento será necesario por razones de interés público sustancial.

Si no desea proporcionar sus datos personales para ninguno de los fines enumerados anteriormente, excepto para proporcionarle información de marketing, no podremos brindarle nuestros servicios financieros.

Con el fin de proporcionarle información de marketing relacionada con nuestros productos o servicios, nos proporciona sus datos personales de forma voluntaria.

Sus datos personales recogidos por Aptimus Capital se almacenarán en los servidores de Aptimus en Irlanda y pueden transferirse a cualquiera de los destinatarios potenciales identificados en esta declaración en relación con nuestro negocio de servicios financieros, algunos de los cuales pueden estar fuera del EEE, incluidos, entre otros, el Reino Unido (donde se encuentra Aptimus Capital Partners (London) Limited), y pueden ser procesados por nosotros y cualquiera de estos destinatarios en cualquier país del mundo.

Cuando los datos personales se transfieran fuera del EEE, nos aseguraremos de que la transferencia esté sujeta a las garantías adecuadas o que esté permitida por la ley aplicable. Por ejemplo, el país al que se transfieren los datos personales debe estar aprobado por la Comisión Europea o el destinatario debe haber aceptado modelos de cláusulas contractuales aprobadas por la Comisión Europea que le obligan a proteger los datos personales.

Puede obtener más detalles sobre la protección otorgada a sus datos personales cuando se transfieren fuera del EEE, incluida una copia de cualquier cláusula estándar de protección de datos acordada con los destinatarios de sus datos personales, comunicándose con nosotros utilizando el formulario establecido en "Contacto Aptimus” a continuación.

Es importante para nosotros mantener registros precisos de sus datos personales. Infórmenos de cualquier cambio o error en sus datos personales lo antes posible y actualizaremos nuestros registros en este sentido.

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que, en nuestra opinión razonable, sea necesario para cumplir con la ley aplicable o para los fines para los que procesamos sus datos personales (como se establece en esta declaración).

En la medida en que lo permita y de acuerdo con la ley aplicable, podemos monitorizar y/o grabar sus llamadas telefónicas con nosotros.

Tiene una serie de derechos legales en relación con los datos personales que recojamos sobre usted. Estos derechos incluyen los siguientes:

1. El derecho a obtener información sobre el procesamiento de sus datos personales y el acceso a los datos personales que tenemos sobre usted.
2. En algunas circunstancias, el derecho a recibir algunos datos personales en formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y el derecho a solicitar que transmitamos esos datos a un tercero cuando sea técnicamente factible. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a los datos personales que nos haya proporcionado.
3. Derecho a solicitar que rectifiquemos sus datos personales si son inexactos o están incompletos.
4. El derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales en determinadas circunstancias. Tenga en cuenta que puede haber circunstancias en las que nos solicite que borremos sus datos personales, pero tengamos el derecho legal de conservarlos.
5. El derecho a objetar y el derecho a solicitar que restrinjamos nuestro procesamiento de sus datos personales en ciertas circunstancias. Nuevamente, puede haber circunstancias en las que se oponga o nos solicite que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales, pero estemos legalmente autorizados a continuar procesando sus datos personales o rechazar esa solicitud.
6. El derecho a presentar una queja ante el regulador de protección de datos (cuyos detalles se proporcionan a continuación) si cree que hemos infringido alguno de sus derechos.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros utilizando los detalles establecidos en "Contacto con Aptimus" a continuación. Puede obtener más información sobre sus derechos poniéndose en contacto con un organismo regulador de protección de datos de la UE como la Irish Data Protection Commission (o buscando en su sitio web en www.dataprotection.ie) o poniéndose en contacto con el organismo regulador de protección de datos del Reino Unido, la Information Commissioner’s Office (o por buscando en su sitio web en www.ico.org.uk ).

Utilizamos Google Analytics para recopilar información sobre el comportamiento de los visitantes en nuestro sitio web. Google Analytics almacena información sobre qué páginas visita, cuánto tiempo está en el sitio, cómo llegó a la página y en qué hace clic. Estos datos de Analytics se recopilan a través de una etiqueta de JavaScript en las páginas de nuestro sitio y no están vinculados a información de identificación personal. A menos que complete un formulario de registro, nosotros no recopilamos ni almacenamos su información personal (por ejemplo, nombre o dirección), por lo que esta información no se puede utilizar para identificar quién es usted.

Puede obtener más información sobre cómo utiliza Google la información de los sitios que usan su servicio de analytics en https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta declaración, comuníquese con compliance@aptimuscapital.com

Este Aviso tiene fecha del 1 de enero de 2021. Puede ser modificado en cualquier momento sin previo aviso y una declaración modificada estará disponible poniéndose en contacto con compliance@aptimuscapital.com

Esto puede deberse a varios motivos, incluidos los cambios en la normativa, las prácticas del mercado o nuestro tratamiento de sus datos personales.